九江市教育局、九江市国家保密局关于加强全市中考、会考乡(镇)考点试卷保密室、答卷保管室管理的通知 市教发〔2005〕48号 各县(市、区)教育局、国家保密局: 为了确保2005年全省中等学校招生考试(以下简称中考)和普通高中毕业会考(以下简称会考)的顺利进行,近日省、市保密局、中招办对部分县(市、区)乡(镇)考点保密室进行了抽查,从抽查情况看,多数乡(镇)考点比较重视"二室"的建设和管理,但也有一些乡(镇)考点还存在明显的安全保密隐患,需要进一步加大整改力度,加强"二室"的管理,为此,特提出以下要求,请各县(市、区)遵照执行。 一、加强"二室"的硬件建设 试卷保密室、答卷保管室在考试和评卷期间是存放属于国家机密级的考试试卷、参考答案及评分标准的重要场所。各考点的"二室"必须设在第二层以上(含二层)的楼房,房间必须是钢混(或砖混)结构的套间(偏远考点是单间的必须要有通透式的隔断)。套间的外屋供值班人员使用,内屋用于存放试卷,内外屋之间须安装防盗门,保证外屋可观察到内室情况。"二室"要具备"四防"功能,配备好 "三铁",要有灭火设施,有条件的还应配备监控、报警设施。 二、健全规范管理制度 科学、规范的制度是管理工作的根本。各县(市、区)要按照江西省中考、会考规范化管理规则的要求,结合本地实际,制定出切实可行的管理制度。要建立应急反应机制,制定考试安全突发事件应急处理预案,要实行第一时间报告制度,"二室"负责人和值班人员的责任制和责任追究制,要制定分工详细、明确的岗位责任制和严格的交接班制度。 三、明确试卷保密的工作责任制 各县(市、区)教育行政部门要确定一名负责人分管试卷保密保管工作。乡(镇)考点要确定一名副主考专门负责"二室"工作。"二室"的值班保密人员要三人以上,自试卷抵达考点起实行二十四小时巡视值班,任何情况下现场不得少于二人。要安排二人分别掌管试卷保密室存放试卷的双锁铁柜的两把钥匙,保密人员要认真履行好试卷接发的签字手续。 值班保密人员的选聘是保密工作的关键。选聘的人员必须符合下列条件: 1、保密观念强,坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责。 2、当年无直系亲属参加本次考试。 3、在编的市、县级教育行政部门、考试机构工作人员或公安(武警)人员。 4、身体健康,年龄不超过55岁。 保密人员上岗前必须进行岗前培训,坚持做到"先培训,后上岗,不培训,不上岗"。 四、加大督查力度 凡在乡(镇)设考点的县(市、区)要在中考、会考前由当地教育局、保密局联合组成检查组进行检查,不符省、市文件要求的要下达限期整改通知书,整改合格后凭当地保密局下发的2005年合格证领取中考、会考试卷。各县(市、区)要把这次检查的情况写出书面报告,分别送市保密局、教育局备案。 九江市教育局 九江市国家保密局 二○○五年六月二日