凉山州人民政府办公室关于规范电视电话会议管理工作的通知 凉府办发〔2009〕45号 各县市人民政府，州级各部门： 电视电话会议是党委政府掌握下情、安排部署工作的重要平台，是更为高效、节俭的会议方式，对建设节约型、效能型政府有着直接的推动作用，已成为州委、州政府高度重视和大力推行的会议形式之一。但部分地方对电视电话会议重视不够，有的不按要求参会，有的地方电视电话会议室设置不规范，会场秩序较差，既影响电视电话会议质量，也影响党委、政府的形象。为进一步规范电视电话会议，切实改进会风，增强会议实效，经州政府同意，现将有关要求事项通知如下。 一、加强电视电话会议室标准化建设 电信部门要本着“量力而行、尽力而为”的原则，充分利用好现有设施，加大投入改造落后设施，保证每个县市有一个符合基本标准要求的电视电话会议室。 （一）规范会场。各县市电视电话会议室至少能容纳中型会议（30-50人）的召开；会场环境布置规范，背景标识统一，装饰图案和色调协调，体现庄重、严肃；桌椅整齐，场内整洁，视听效果好。 （二）加强场内设施和服务管理。加强会场灯光、音响、视屏和空调等设施的管理，及时维修保养，排除故障；会前认真调试，确保图像质量、音响和灯光效果持续良好。要有专人负责会场设备管理，并按照会议主办方要求提供必要的会场服务。 二、加强电视电话会议规范化管理 （一）注重会议形象。由中共中央、国务院、省委、省政府和州委、州政府召开的电视电话会议，县市党政参会领导必须着正装，并按安排在分会场前排就座；如参会领导较少，可安排与会议主题相关的单位负责人前排就座；会议组织者要安排好参会人员座位，保持座次排列整齐，不零乱。 （二）保持会场秩序。参会人员要按时参会，不迟到，不早退；会议召开时，要保持会场安静，不接打电话，不交谈，不随意走动，不吸烟。 （三）严格请假制度。凡要求党政和部门一把手参加的电视电话会议，不得擅自安排副职参会。如因特殊情况需由副职参会的，必须事前向州政府请假，经同意后方可安排副职参会。 （四）加强会务管理。由国务院、省政府和州政府召开的电视电话会议，州政府办负责州主会场（或分会场）会务统筹管理，各县市政府办公室负责当地分会场会务统筹管理。搞好会场布置，维护会场秩序，准备会议相关材料。 三、确保电视电话会议成效 （一）各县市政府要支持电信部门加强电视电话会议室标准化建设，有条件的县市可适当提高标准，满足较大规模、较高规格的会议需要。 （二）各县市政府办公室要加强与电信部门的联系和协作，完善相关措施，密切配合，共同办好电视电话会议。 （三）州政府办公室将加强电视电话会议安排部署事项的督查督办，及时跟踪问效，并将各县市和州级部门参会及落实情况纳入目标管理，年终一并考核。 二００九年八月六日
