吕梁市人民政府办公厅关于印发山西特色农产品北京展销周吕梁组委会工作方案的通知 吕政办发[2010]114号 各县(市、区)人民政府,市直有关单位: 《山西特色农产品北京展销周吕梁组委会工作方案》已经市人民政府同意,现印发给你们,请认真组织实施。 二O一O年八月十三日 山西特色农产品北京展销周吕梁组委会 工作方案 山西特色农产品北京展销周(以下简称“展销周”),是由中华人民共和国农业部、北京市人民政府、山西省人民政府共同主办,农业部市场,信息司。北京市农村工作委员会、山西省农业厅和山西省供销社承办的宣传、展示山西特色农产品,丰富北京农产品市场,促进两地合作与交流的跨区域专业展销活动。本次展销活动以“特色、合作”为主题,本着“以展促销、以销为主”的活动宗旨,加快实施农产品走出去战略,进一步推进特色农产品对外贸易和交流,扩大山西特色农产品在北京的知名度和影响力。为确保我市招商展销各项任务的圆满完成,根据省组委会的安排,结合吕梁实际,特制定本工作方案。 一、展销周概况 (一)展销周名称:山西特色农产品北京展销周 (二)举办时间年11月10日~15日 (三)举办地点:全国农业展览馆1号馆 (四)主办、承办单位: 1、主办单位: 中华人民共和国农业部 北京市人民政府 山西省人民政府 2、承办单位: 农业部市场信息司 北京市农村工作委员会 山西省农业厅 山西省供销社联合社 (五)展销周规模: 展销总面积3000平方米。 (六)展销周内容: 1、新闻发布会; 2、特色农产品展示、展销; 3、采购商专场; 4、特色农产品专题推介活动; 5、重大贸易项目签约。 二、展销周布局 本次展销周展厅布展不设综合展,以销为主。展厅布局分为代表性龙头企业展销区、各市展销区、民间工艺展销区三大区域。 1、龙头企业展销区。在全国农业展览馆1号馆前厅约350平米, 安排4家能代表山西特色农产品的知名龙头企业进行特装展示与展演,由农业龙头企业布展。 2、各市展销区。以特装设计制作,突出展示展销各市的特色农产品,由各市布展。 3、民间工艺展销区。现场展销我省传统民间工艺和文化产品,省组委会将统一组织布展。 三、主要活动 (一)新闻发布会(11月9日上午) (二)预展巡查(11月9日下午) (三)开幕式(11月10日上午10时) (四)采购商专场(11月10日下午1 6—18时) (五)重大项目贸易签约仪式(11月11日)。 (六)总结表彰会(11月1 5日,暂定) 四、组织机构 为完成好“展销周”活动工作任务,根据省组委会的要求,我市成立“展销周”吕梁组委会,全面领导、协调吕梁展团的各项工作。 (一)组委会 主 任:张九萍 市委副书记、市人民政府市长 副主任:王盛章 市人民政府副市长 成 员:穆树军 市委副秘书长、市政府驻京办主任 范引禄 市人民政府副秘书长 高 堂 市委农工办主任、市农业局局长 刘凤平 市林业局局长 李增禄 市供销社主任 各县(市、区)县(市、区)长 (二)组委会秘书处 组委会下设秘书处,秘书长由市农业局局长高堂兼任,副秘书长由市农业局副局长田清震担任。 秘书处下设综合协调组、展务服务组、资料组、会务组、宣传报道组、后勤保障组和协会直销中心网站筹备组等7个工作小组。各小组成员及主要职责如下: 1、综合协调组 组 长:田清震(兼) 市农业局副局长 成 员:刘哲群 贾杰云 梁 鹏 薛文平 刘海贵 刘小靖 主要职责: (1)负责制定“展销周”市组委会工作方案; (2)负责组织市组委会秘书处和吕梁展团举办召开的各种会议; (3)负责编制“展销周"活动秩序册; (4)负责审查各组方案,对各组工作总体协调、进展情况和重大事项的跟踪督办; (5)负责全市参展企业和产品的资格审查,收集我市展区展品、参展企业文字、图片等有关宣传资料,并向省组委会提供; (6)负责展会有关证件的领取发放、请柬制作和礼品征集; (7)负责展馆外彩虹门、条幅、气球等宣传标语的制作和悬挂; (8)负责组织企业参展、采购商的邀请与对接,积极搞好采购商专场、招商引资、贸易签约等有关活动,负责向省组委会推荐招商引资和贸易成交签约项目; (9)负责收集、编制、印刷和发放《吕梁市特色农产品招商引资项目指南》。 2、展务服务组 组 长:张培湖 市农业局纪检组长 成 员:穆彦珍 王天明 于洛生 李和平 主要职责: (1)负责展位特装的总体设计、装潢和施工; (2)负责展区展品的布置与管理; (3)负责参展期间参展企业人员及产品的管理与协调; (4)负责贸易成果的统计和上报。 3、资料组 组 长:杨成元 市农业局副局长 成 员:燕明星 王富贵 陈明生 主要职责: (1)负责各类文件、领导讲话的起草、审定、收发以及简报的编发印制; (2)负责编写展馆外彩虹门、条幅、气球等宣传标语内容; (3)负责组委会秘书处安排的其他工作。 4、会务组 组 长:陈林强 市农业综合执法支队队长 副组长:刘小军 市政府驻京办副主任 成 员:杨月祥 高燕平 刘光生 成伟 主要职责: (1)负责组织j吕梁核桃红枣优质产品推介会; (2)负责编制“吕梁核桃红枣推介会"秩序册; (3)负责招商引资项目推介会会场落实与布置; (4)负责组织参加招商引资项目推介会有关人员的邀请; (5)负责本次“展销周”活动人员的报到工作; (6)负责礼品盒的设计制作及礼品的接收和发放。 5、宣传报道组 组 长:高丽萍 市新闻办主任 副组长:郭晓频 吕梁日报社社长、总编 刘和平 吕梁电视台总编 陈生庆 市农业局副局长 成 员:张建军 主要职责: (1)全面负责“展销周"吕梁展团会前、会中、会后的宣传工作; (2)负责吕梁展团新闻发布会、贸易成效签约仪式等活动新闻媒体记者的邀请、接待与对外宣传报道工作; (3)负责制作展厅专题片和招商引资项目推介会专题片; (4)负责展会期间吕梁展团对外宣传有关文字及影像资料的收集、整理、制作与发布工作。 6、后勤保障组 组 长:吕喜明 市农业局副局长 副组长:魏和宁 市财政局总会计师 成 员:刘建峰 闫广智 李爱平 薛莲平 李全大 杜晓红 主要职责: (1)负责市展团参展人员的报到、食宿、车辆安排; (2)负责招待宴会安排和参展领导的接待工作; (3)负责展会经费预算编制及资金的拨付; (4)负责各组经费支出预算的审核、决算与报销; (5)负责展会期间的安全保卫工作。 7、协会、直销中心网站筹备组 组 长:樊百顺 市农业局正县级干部 成 员:刘 勇 尹元智 主要职责: (1)负责注册成立吕梁农产品直销中心; (2)聘用专业网络公司,负责农产品网上展厅的设计、建设以及揭牌仪式上的操作演示; (3)负责收集整理各县(市、区)为农产品直销中心上报的农产品图片、产品简介、产品价格等相关资料; (4)负责收集整理各县(市、区)上报的在京工作的吕梁籍(包括曾在吕梁工作过)厅局级以上领导,并建立数据库,印发通讯录; (5)负责制定、修改《北京吕梁农业经济发展协会章程》和有关文件,申报地方团体登记,筹备成立北京吕梁农业经济发展协会; (6)负责组织北京吕梁农业经济发展协会成立大会相关事宜。 五、我市展销任务及时间安排 (一)组织参加全省统一活动 1、布展工作。根据省组委会的安排,分配我市展位1 2个。市组委会将聘请专业公司,统一设计装璜并组织布展。 2、组团参展。按照省组委会的统一要求,由市政府主办,各有关部门和县(市、区)密切配合,成立专门的组织领导机构,制订工作方案,选派精兵强将参与筹备工作,确保各项工作任务的落实。 3、招商招展。要广泛发动,多方动员,积极组织我市优秀农业企业参展,尤其是要把我市品质优良、特色鲜明、有市场开发潜力的品牌农产品推荐到展销会上.,以扩大宣传和影响。同时要广泛联系省内外知名客商,积极落实招商引资和贸易成交签约项目,并积极向省组委会推荐。 (二)我市组织的主要活动 “展销周"活动期间,我市将举办“吕梁核桃红枣优质产品推介会”,扩大吕梁核桃、红枣的影响力。其主要内容包括: 1、产品展示与资料宣传 通过资料、图片宣传和产品展示展销,进一步扩大我市核桃、红枣的市场影响和竞争力,推动红枣核桃产业发展。 2、招商引资项目推介 围绕我市农产品加工重大项目建设,组织开展“吕梁农业招商引资项目推介洽谈活动”届时将邀请北京市各大农产品营销企业、酒店、农业科研院所和新闻媒体参加,进一步提高吕梁农产品知名度,充分吸引市外资本发展我市农产品加工业。 3、启动农产品直销中心网站 为开拓我市农产品北京市场,市政府在京建立了吕梁市农产品直销中心。山西特色农产品北京展销周活动期间,将举行农产品直销中心网站开通启动仪式。 4、成立北京吕梁农业经济发展协会 邀请与农业农村工作有关的中直机关吕梁籍(包括曾在吕梁工作过)处级以上领导干部,吕梁市级以上农业龙头企业及在京的涉农企业,成立北京吕梁农业经济发展协会。主要负责研讨吕梁农业农村经济发展思路,积极为吕梁“三农”事业建言献策;开展招商引资活动,为引进项目、技术、资金、人才提供服务;适时组织会员企业参加展览会、招商会、订货会等商务活动,促进我市农产品流通;开拓北京劳务输出市场,推动我市农村劳务输出。 (三)时间安排 8月1 5日前,组织各县(市、区)召开筹备会议; 8月20日前,完成“展销周’’参展企业和产品的资格审查; 8月25日前,设计完成展位装修方案; 9月1 O日前,报省组委会装修方案; 9月1 5日前,各县(市、区)将参展企业文字、图片等资料上报市组委会; 10月10日一30日,完成参展产品征集; 11月5日一17日,办理装修施工手续; 11月8日一9日,装修布展; 11月10日~1 5日,展销; 11月11日,举办吕梁红枣核桃推介会(暂定); 11月1 5日,撤展。 六、工作要求 (一)加强组织领导。各级各部门要高度重视,精心组织,全力以赴做好展会的各项工作。各工作组要实行组长负责制,选调精兵强将组成强有力的工作班子,精心策划,明确分工、严密组织、责任到人。各县(市、区)要成立相应的领导机构,由县(市、区)长挂帅,责成一名县领导专门负责此项工作,确保人员、经费及时到位。市组委会将对各县(市、区)组织参展情况进行总结表彰。 (二)落实工作任务。各县(市、区)要迅速部署,尽快落实工作任务。要充分发挥各自优势,积极组织“513”工程企业以及获得山西省著名商标、名牌产品、吕梁市知名商标和通过“三品"认证的农产品参加“展销周”活动。要通过多种渠道积极邀请国内外客商开展贸易活动,落实好招商引资和贸易成交项目签约。要积极落实吕梁市农产品直销中心网站农产品图片、产品简介、产品价格等相关资料,并上报组委会。要对在京工作的本县(市、区)籍(包括曾工作过)厅局级以上、中直机关县处级以上领导、吕梁在京的涉农企业家进行了解摸底,并及时向市组委会上报情况。 (三)精心组织布展。要高标准、高质量、高水平进行布展,通过实物、模型、文字、图片、图表、网络、多媒体、电视屏(墙)等多种形式,精心布展,突出特色,保证效果。 (四)搞好宣传报道。要充分利用电视、广播、报纸、网络等媒体,广泛宣传我市特色农产品及其加工龙头企业,有计划、有重点地做好各项宣传工作。